Ustawodawca podejmuje decyzje, które dokumenty powinny być przechowywane. Przepisy regulują także czas ich składowania. Zazwyczaj po jego upływie dane należy zniszczyć, aby nie przedostały się do świadomości niepowołanych osób. W takim wypadku warto zdecydować się na profesjonalne niszczenie dokumentów. Odwiedź naszą stronę: https://www.destroy.pl/, aby zapoznać się ze szczegółową ofertą w tym zakresie. Pomożemy Ci pozbyć się zarówno papierowych kopii, jak i innych nośników, na których mogą być przechowywane dane, na przykład dysków twardych.
Jakie dokumenty należy niszczyć?
Istnieje kilka rodzajów dokumentów, które należy zniszczyć. Wśród nich znajdują się na przykład takie, które zawierają dane personalne. Informacje osobiste podlegają szczególnej ochronie. Sytuacja jest podobna w przypadku dokumentów finansowych, takich jak faktury, rachunki, wyciągi bankowe, czy umowy kredytowe. Warto również pamiętać o utylizacji wszelkich ważnych informacji biznesowych, takich jak umowy z kontrahentami, czy szczegółowe plany rozwoju firmy. Również wewnętrzne informacje kadrowe w przedsiębiorstwach powinny być usuwane. Wśród nich mogą znajdować się na przykład umowy o pracę, czy deklaracje podatkowe.
Wszelkie instytucje publiczne mają również obowiązek niszczenia dokumentów związanych ze swoją działalnością. Mogą to być pisma urzędowe, różnego rodzaju korespondencja, a także wszelkiego typu sprawozdania. Dokumentacja medyczna zawiera szczególnie wrażliwe dane, które muszą być bezwzględnie utylizowane. Są to wszelkie informacje dotyczące stanu zdrowia, takie jak wyniki badań, recepty, czy karty pacjenta. Jeśli chcesz pozbyć się zalegającej dokumentacji skorzystaj z naszych usług. Możemy pomóc Ci je zutylizować w efektywny i profesjonalny sposób. W zależności od tego, na jakim nośniku znajdują się dane konieczne może być niszczenie dokumentów (https://www.destroy.pl/niszczenie-dokumentow/) albo niszczenie dysków twardych (https://www.destroy.pl/niszczenie-dyskow-twardych/).
Które dokumenty warto przechowywać?
Niektóre dokumenty trzeba przechowywać przez dłuższy czas. Dotyczy to na przykład informacji związanych z podatkami, a wśród nich indywidualnych deklaracji podatkowych i tych dotyczących VAT. Należy je przetrzymywać przez okres 5 lat od końca roku podatkowego. Innym ważnym rodzajem dokumentów, które należy składować są dane księgowe, a wśród nich księgi rachunkowe, czy inne informacje dotyczące rozliczeń finansowych. W tym przypadku okres przechowywania wynosi od 5 do 10 lat.
Należy także przechowywać dokumenty prawne, takie jak umowy, akty notarialne, czy akta sądowe. Ich składowanie jest bezterminowe, chyba że inaczej przewidują szczegółowe przepisy. Należy jednak pamiętać, że wymogi dotyczące czasu przechowywania i sposobu niszczenia dokumentów mogą się różnić w zależności od kraju oraz branży, w której działa przedsiębiorstwo. W celu dokładnej weryfikacji wymogów prawnych warto skonsultować się z doradcą prawnym lub z odpowiednim organem administracji publicznej.
Napisz komentarz
Komentarze