O czym warto pamiętać, zakładając własną działalność?
Dla wielu osób, które chciałyby wiedzieć, jak rozpocząć działalność gospodarczą może występować wiele przeszkód. To przede wszystkim znajomość procedur, najważniejszych kroków w rejestracji działalności czy w końcu wybranie odpowiednich form rozliczania się z urzędem skarbowym.
W tym natłoku obowiązków początkującego przedsiębiorcy warto zadbać o podstawy, do których należą:
- forma działalności gospodarczej - może to być jednoosobowa działalność gospodarcza lub jedna z 8 rodzajów spółek handlowych. Każda z nich ma określone wady i zalety. Jednocześnie przedsiębiorca ma możliwość zmiany formy działalności, nawet w trakcie prowadzenia firmy,
- forma opodatkowania – firma może rozliczać się według karty podatkowej, ryczałtu, liniowo, w formie CIT-u lub PIT-u. Każdy z tych sposobów wymaga osobnej kalkulacji kosztów,
- kod PKD – jest wymagany przez instytucje zajmujące się działalnością statystyczną - jak np. GUS. Klasyfikacja podmiotów gospodarczych służy też administracji publicznej, która kontroluje działania firm,
- księgowego - to dobre rozwiązanie dla przedsiębiorstw, które chcą oddzielić własną działalność od dziedziny księgowości. Dobre biuro rachunkowe posiada aktualną wiedzę na temat przepisów dotyczących fakturowania, wystawiania umów czy profesjonalnej obsługi księgowej,
- wypełnienie wniosku CEIDG-1 – jest przewidziana dla jednoosobowych działalności lub dla spółek. Wymaga wpisania w rejestrze REGON, zgłoszenia lub wpisu do ewidencji instytucji publicznych – ZUS-u oraz urzędu skarbowego,
- założenie konta firmowego – pomaga uporządkować finanse w firmie. Ważne, że koszty utrzymania tego konta można wliczać w koszty prowadzenia działalności,
- wyrobienie pieczątki - współcześnie pieczątka jest coraz częściej zastępowana za pomocą podpisu elektronicznego. Można również spotkać sytuacje, w których niektórzy kontrahenci lub urzędnicy wolą bardziej tradycyjne podejście.
Dla kogo jest działalność nierejestrowana?
Jednym ze sposobów, który pomaga bezboleśnie przekonać się o sensowności prowadzenia własnego biznesu jest działalność nierejestrowana. Pozwala na łatwe sprawdzenie, czy dany pomysł na działalność ma szansę powodzenia bez ponoszenia zbyt dużego ryzyka. Nie wymaga to spełniania rygorystycznych zasad podatkowych, administracyjnych czy sprawozdawczych.
Co więcej, nie ma zagrożenia, że działalność nierejestrowana będzie traktowana przez urzędy jako prowadzenie firmy, więc początkujący mogą zdobyć pierwsze doświadczenia, niezbędne w karierze przedsiębiorcy.
Działalność nierejestrowaną może założyć osoba, która spełnia kilka warunków:
- prowadzi działalność na własny rachunek, nie zatrudnia pracowników i nie ma wspólników. Niemożliwe jest stworzenie spółki w oparciu o działalność nierejestrowaną,
- jej przychody ze sprzedaży nie przekraczają połowy minimalnego wynagrodzenia brutto z umowy o pracę - ta kwota zmienia się każdego roku – w 2022 wynosiła 1505 zł,
- działa w branży, która nie jest reglamentowana – tzn. nie ma nakazu starania się o pozwolenie, licencję lub koncesję - np. na sprzedaż alkoholu,
- w okresie 60 miesięcy poprzedzających założenia działalności nierejestrowanej nie prowadziła żadnej działalności gospodarczej. Oznacza to, że jest to jej pierwsza działalność.
Początkujący, którzy chcą wiedzieć, jak rozpocząć działalność gospodarczą, powinni pamiętać o obowiązkach które wiążą się z tą formą aktywności. To przede wszystkim najprostsza ewidencja sprzedaży, którą musi prowadzić początkujący przedsiębiorca. Dzięki temu dokładnie widzi, czy nie przekroczył progu, przy którym musi założyć bardziej zaawansowaną formę działalności gospodarczej.
Jak wygląda prowadzenie działalności na ryczałcie?
W związku z wprowadzeniem zasad kolejnej wersji tzw. “polskiego ładu” wielu przedsiębiorców zaczęło interesować się jak rozpocząć działalność gospodarczą na ryczałcie. Ta forma prowadzenia działalności wiąże się z kilkoma zaletami. Przede wszystkim daje możliwości płacenia preferencyjnej składki zdrowotnej, ma niższe stawki podatku czy uproszczoną księgowość.
Najważniejszą zasadą opodatkowania w przypadku ryczałtu jest brak uwzględnienia w kalkulacji kosztów uzyskania przychodu. To jest znacznie prostsze podejście niż chociażby przy rozliczaniu podatków na zasadach ogólnych.
Tej formie podlegają przychody z tytułu pozarolniczej działalności gospodarczej lub przychody z rolniczego handlu detalicznego. Już od 2023 roku ryczałt będzie obowiązywał przychody z najmu prywatnego, które są osiągane poza prowadzeniem działalności gospodarczej.
Z ryczałtu mogą skorzystać osoby fizyczne lub przedsiębiorcy, które w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły przychodu w wysokości 2 mln euro. Dotyczy to także podmiotów, które we wcześniejszym okresie rozliczały się na podstawie karty podatkowej.
Napisz komentarz
Komentarze