Karta żywieniowa na tle innych benefitów: co mówią dane
Benefit działa tylko wtedy, gdy pracownik z niego korzysta. Karta żywieniowa spełnia ten warunek, bo dotyczy codziennej potrzeby, czyli jedzenia.
Dwa wyniki badań pokazują skalę zainteresowania:
- 81% pracowników w Polsce uznaje kartę na lunch za praktyczny benefit, który w pełni wykorzysta (badanie ilościowe PBS na próbie 1200 pracowników, czerwiec 2024),
- 52% pracowników woli kartę żywieniową niż podwyżkę brutto w tej samej kwocie (Benefit Guidebook 2026).
Pluxee opisuje kartę żywieniową jako benefit pożądany przez 8 na 10 pracowników. Dla działu HR oznacza to efektywnie wydany budżet, ponieważ środki nie zalegają niewykorzystane.
Dlaczego karta żywieniowa jest bardziej opłacalna niż podwyżka?
Ta sama kwota wypłacona w pensji i przekazana na kartę żywieniową daje pracownikowi różny efekt. Wynika to ze składek.
Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18 grudnia 1998 r. wartość posiłków i kart przedpłaconych uprawniających do nabycia wyłącznie posiłków nie stanowi podstawy wymiaru składek ZUS. Limit wynosi 450 zł miesięcznie. Wyłączenie obejmuje składki emerytalne i rentowe, a także pozostałe składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
W praktyce dla pracownika oznacza to:
- brak składek ZUS od kwoty przekazanej na kartę,
- nawet 1070 zł rocznie więcej netto niż przy tej samej kwocie wypłaconej w pensji.
Rozwiązanie w tym modelu oferuje między innymi Pluxee, dostawca benefitów pracowniczych, który działa na polskim rynku od 28 lat i ma 2 mln użytkowników kart.
Swoboda wyboru: gdzie pracownik zapłaci kartą żywieniową
Pracownicy cenią benefity, które nie narzucają sposobu korzystania. Przedpłacona karta żywieniowa Pluxee Lunch to karta Mastercard akceptowana w ponad 100 000 punktów w Polsce, stacjonarnie i online.
Pracownik może zapłacić nią w:
- sklepach spożywczych, m.in. Żabka, Auchan, Carrefour, Dino, Polomarket, Stokrotka, Netto, Kaufland, Aldi, Lidl, Frisco,
- restauracjach, kawiarniach i piekarniach,
- punktach gastronomicznych, np. Pan Kanapka,
- cateringach dietetycznych,
- aplikacjach do zamawiania jedzenia, takich jak Wolt i Glovo.
Kartą można płacić także telefonem dzięki Google Pay i Apple Pay. Saldo, historię transakcji i PIN pracownik sprawdza sam w aplikacji Pluxee, na stronie www lub przez infolinię. Dodatkowo użytkownicy dostają promocje i rabaty u partnerów, dzięki czemu budżet na karcie wystarcza na więcej.
Karta żywieniowa dla każdego zespołu
Wiele benefitów trafia tylko do części załogi, na przykład do osób pracujących w biurze. Karta żywieniowa nie ma tego ograniczenia. Sprawdza się w zespołach:
- biurowych,
- fizycznych,
- hybrydowych,
- zdalnych.
Dyrektor HR z firmy handlowej (200 pracowników) opisuje, że przesunięcie funduszy z mało popularnych świadczeń na dofinansowanie posiłków pozwoliło odpowiedzieć na presję płacową bez dodatkowego obciążenia firmy.
Wellbeing i integracja: co karta żywieniowa zmienia w codziennej pracy
Dofinansowanie posiłków wspiera lepsze odżywianie, a to przekłada się na energię, koncentrację i efektywność w pracy. Karta daje też więcej okazji do wspólnych obiadów, które budują relacje w zespole.
Wartość benefitu widzą również pracodawcy w rekrutacji. HR Manager z firmy FMCG zatrudniającej ponad 1400 osób wskazuje, że karta wyróżnia firmę na rynku pracy, ponieważ kandydaci od razu przeliczają ją na realny zysk.
Korzyści dla pracodawcy: ZUS i prosty proces
Zwolnienie z ZUS do 450 zł miesięcznie oznacza dla firmy oszczędność około 1106 zł rocznie na jednym pracowniku. To o 23% więcej niż przy innym benefitcie o wartości 450 zł brutto, który ze zwolnienia nie korzysta. Im większy zespół, tym większa suma: Pluxee wskazuje, że w dużych organizacjach oszczędności na składkach mogą sięgać nawet miliona złotych rocznie.
Drugi argument to prostota. Wdrożenie nie wymaga skomplikowanych procedur, a rozliczenie sprowadza się do jednego przelewu miesięcznie, co potwierdza specjalistka ds. kadr i płac z firmy logistycznej (600 pracowników). Klient otrzymuje też dedykowanego opiekuna Pluxee.
Karta plastikowa czy wirtualna?
Pracodawca wybiera jedną z dwóch form:
| Cecha | Karta zbliżeniowa | Karta wirtualna |
|---|---|---|
| Forma | plastikowa karta przedpłacona | cyfrowa karta wysłana na e-mail pracownika |
| Płatność telefonem | tak (Google Pay, Apple Pay) | tak (Google Pay, Apple Pay) |
| Dostawa | 48 h, ubezpieczona, 50 zł | 72 h, bez kosztów dostawy |
| Ekologia | 93% plastiku z recyklingu | bez plastiku |
Przy zakupie online obowiązuje limit zasileń do 450 zł miesięcznie.
Karta żywieniowa jako benefit, który opłaca się obu stronom
Karta żywieniowa łączy trzy cechy, których brakuje wielu innym benefitom: dotyczy codziennej potrzeby, daje pracownikowi nawet 1070 zł rocznie więcej netto, a firmie oszczędza około 1106 zł rocznie na osobie. Do tego działa w każdym typie zespołu i wymaga minimum formalności po stronie HR.
Napisz komentarz
Komentarze