Podstawy prawne księgowości fundacji
Fundacje w Polsce są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Oznacza to, że muszą sporządzać roczne sprawozdania finansowe, które podlegają kontroli przez organy nadzorcze. Kluczowe akty prawne regulujące księgowość fundacji to:
- Ustawa o rachunkowości z 29 września 1994r.
- Ustawa o fundacjach z 6 kwietnia 1984r.
- Rozporządzenie Ministra Finansów
Wszystkie polskie fundacje są zobowiązane prowadzić księgowość niezależnie od źródła ich przychodu. Ustawa o rachunkowości nakłada ten obowiązek na wszystkie organizacje, które mają osobowość prawną, czyli są zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz organizacje bez osobowości prawnej, na przykład kluby sportowe.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych fundacji
Fundacje są zobowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, które obejmują:
- dziennik - rejestr wszystkich operacji gospodarczych chronologicznie;
- księgę główną - syntetyczne konta księgowe, gdzie zapisuje się operacje gospodarcze;
- księgi pomocnicze - szczegółowe konta analityczne;
- inwentarz - ewidencję aktywów trwałych i obrotowych.
Podobnie jak inne organizacje, muszą opracować własny plan kont, dostosowany do specyfiki ich działalności. Plan kont powinien umożliwiać prawidłowe ewidencjonowanie przychodów i kosztów, śledzenie poszczególnych źródeł finansowania oraz także monitorowanie realizacji zadań statutowych.
Każda fundacja musi sporządzać roczne sprawozdanie finansowe, które składa się z bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowej. Musi być ono sporządzane zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości i przedkładane do KRS-u. W sprawozdaniach finansowych fundacje muszą uwzględniać wszystkie przychody i koszty. Przejrzysta i rzetelna księgowość jest kluczowa dla budowania zaufania wśród darczyńców, beneficjentów oraz partnerów fundacji.
Źródła finansowania
Księgowość fundacji musi uwzględniać różnorodne źródła finansowania, w tym:
- dotacje i granty pochodzące z budżetu państwa, samorządów, Unii Europejskiej czy innych funduszy;
- darowizny od osób fizycznych i prawnych, które mogą być jednorazowe lub regularne;
- przychody z działalności gospodarczej. Jeśli fundacja prowadzi działalność gospodarczą, przychody z tego tytułu również muszą być odpowiednio ewidencjonowane;
- inne źródła, takie jak: zbiórki publiczne, sponsoring czy dochody z majątku fundacji.
Koszty działalność fundacji
Księgowość fundacji powinna dokładnie ewidencjonować wszystkie koszty związane z jej działalnością. Do najważniejszych kosztów należą:
- koszty administracyjne, tj. wynagrodzenia, opłaty za wynajem biura, koszty mediów;
- koszty realizacji zadań statutowych, czyli wydatki bezpośrednio związane z realizacją celów fundacji, tj. organizacja wydarzeń, publikacje, kampanie informacyjne;
- koszty działalności gospodarczej. Jeśli fundacja prowadzi działalność gospodarczą, koszty z nią związane muszą być oddzielnie ewidencjonowane.
Podatki i zwolnienia podatkowe
Opodatkowanie w fundacjach w Polsce jest zagadnieniem złożonym, obejmującym różne aspekty prawne i podatkowe. Oto kilka z nich:
Podatek dochodowy od osób prawnych (CIT)
Fundacje w Polsce podlegają podatkowi dochodowemu od osób prawnych (CIT), jednak istnieją pewne zwolnienia i ulgi. Dochody fundacji przeznaczone na cele statutowe, zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 4 ustawy o CIT, są zwolnione z podatku. Obejmuje to dochody z działalności statutowej, z darowizn, dotacji, spadków i zapisów.
Jeśli fundacja prowadzi działalność gospodarczą, dochody z tej działalności są opodatkowane na zasadach ogólnych. Dochody te muszą być jednak wykorzystywane na cele statutowe, aby fundacja mogła korzystać z ulg podatkowych.
Podatek VAT
Fundacje mogą korzystać ze zwolnienia z VAT na usługi i towary, które są związane z działalnością statutową i które nie mają charakteru działalności gospodarczej. Jeśli fundacja prowadzi działalność gospodarczą przekraczającą określony próg (aktualnie 200 000 PLN), musi zarejestrować się jako podatnik VAT i odprowadzać podatek od towarów i usług.
Podatek od nieruchomości
Fundacje są zobowiązane do płacenia podatku od nieruchomości, jednak mogą ubiegać się o zwolnienia, jeśli nieruchomości są wykorzystywane na cele statutowe.
Podatek od spadków i darowizn
Darczyńcy mogą odliczyć darowizny przekazane na rzecz fundacji realizujących cele pożytku publicznego od swojego dochodu, w granicach ustawowych limitów. Darowizny na rzecz fundacji są zwolnione z podatku od spadków i darowizn, pod warunkiem że fundacja prowadzi działalność pożytku publicznego.
Podsumowanie
Prawidłowe prowadzenie księgowości w fundacji jest kluczowe dla jej transparentności, wiarygodności oraz skutecznego realizowania celów statutowych. Przestrzeganie przepisów prawa, rzetelne ewidencjonowanie przychodów i kosztów, a także regularne sprawozdawczość finansowa są fundamentem stabilnej i efektywnej działalności każdej fundacji. Dlatego warto zainwestować w profesjonalne usługi księgowe lub odpowiednie szkolenia dla pracowników odpowiedzialnych za finanse w fundacji.
Biuro specjalizujące się w prowadzeniu księgowości fundacji
Krajowa Kancelaria Rachunkowa to profesjonalne biuro księgowe, które specjalizuje się w obsłudze księgowej fundacji, stowarzyszeń i organizacji pożytku publicznego.
W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat współpracy z biurem i zakresu świadczonych usług można:
- skontaktować się za pomocą formularza kontaktowego na stronie: https://kkr.tax/kontakt
- wysłać e-mail na adres: [email protected]
- zadzwonić pod numer: +48 12 312 05 65 lub +48 698 545 433
Napisz komentarz
Komentarze