Szafy metalowe na akta i inne dokumenty — dlaczego warto je wybrać?

Szafy metalowe na dokumenty – najważniejsze zalety

Szafy metalowe na dokumenty nadają się do zastosowania w różnych typach obiektów, takich jak biura, archiwa, biblioteki, a w szczególności placówki medyczne. Wiele branż i biur rządowych musi, zgodnie z wymogami, być wyposażonych w szafy ogniotrwałe, chroniące zawartość przed pożarami czy wybuchami. Wiele z nich jest również wodoodpornych, by chronić cenne dokumenty przed zalaniem. Również prywatne firmy decydują się na takie rozwiązania, ponieważ zapewniają zwiększony poziom bezpieczeństwa.

Nawet najbardziej podstawowe modele szaf aktowych są zamykane na klucz, co nadal oznacza całkiem wysoki poziom zabezpieczeń przed dostępem osób niepowołanych. Bardziej zaawansowane szafy metalowe wyposażone są w zamek szyfrowy lub elektroniczny zamek kodowy czy umożliwiają dostęp za pomocą karty, a nawet odcisku palca. Wiele modeli posiada również funkcję automatycznego zamykania zapewniającą komfort oprócz bezpieczeństwa.

Szafy metalowe na akta i inne dokumenty są nie tylko niezwykle funkcjonalne, ale także bardzo proste w obsłudze. Często posiadają regulowane półki, dzięki którym Twoi pracownicy będą mogli dostosować takie metalowe meble biurowe do bieżących potrzeb. Wiele z modeli takich szaf aktowych ma uchwyty, prowadnice czy kółka, które pomagają w ustawianiu i przestawianiu tych metalowych mebli. Inne modele mają możliwość zainstalowania szuflad lub przegródek albo ramek na ważne certyfikaty i dokumenty.

Wbrew potocznej nazwie, szafy metalowe na dokumenty są również odpowiednie do przechowywania innych przedmiotów — w tym cennych narzędzi pracy, takich jak laptopy, kamery czy archiwalne dyski z nagraniami. Coraz więcej firm przechowuje swoje istotne pliki off-line, czyli poza chmurą, by ograniczyć ryzyko ataku hakerskiego. Z kolei firmy zajmujące się obsługą klienta wykorzystują takie opancerzone szafy aktowe do przechowywania gotówki i innych cennych przedmiotów. 

Dlaczego warto wybrać metalowe szafy aktowe?

Metalowe szafki są wykonane ze stali, stopów cyny i niklu albo aluminium, co sprawia, że są one bardzo wytrzymałe. Włamywacze nie otworzą ich ot, tak — nawet jeśli korzystasz tylko z najbardziej podstawowych zabezpieczeń. Nawet uszkodzone metalowe szafy na dokumenty łatwo jest naprawić — a w razie poważnych uszkodzeń można je podać recyclingowi, co sprawia, że stanowią bardzo ekologiczne rozwiązanie.

Warto też pamiętać, że metalowe szafki są łatwe do utrzymania w czystości, ponieważ wystarczy je umyć wilgotną szmatką. To bardzo dobre rozwiązanie do bibliotek i archiwów, w których pracownicy przeznaczają wiele czasu na konserwację i czyszczenie.

Metalowe szafy aktowe są ponadto bardzo estetyczne i pasują do różnych aranżacji wnętrz. Ich neutralny, profesjonalny wygląd pokazuje, że traktujesz sprawy bezpieczeństwa poważnie. Ponieważ lakier do metalu można dobrać do dowolnej aranżacji, metalowe meble są bardzo wszechstronne. 

Podsumowując, szafy metalowe na akta i inne dokumenty to uniwersalne rozwiązanie dla firm, które chcą zabezpieczyć swoje ważne dokumenty i przedmioty przed uszkodzeniem lub utratą, a także zapewnić swoim pracownikom bezpieczeństwo i prywatność.