Dlaczego warto organizować eventy online?
Ostatnie miesiące pokazały, że wydarzenia w formule online na stałe wpisały się w naszą codzienność. Po ponad dwóch latach w nowej rzeczywistości wydaje się, że unikatowe i nowe rozwiązania wypracowane w tym czasie pozostaną z nami na stałe. W formie wirtualnej można zorganizować właściwie każdy typ wydarzenia: szkolenia, warsztaty, konferencje, targi, webinary, prezentacje produktów, gale i jubileusze firmowe czy transmisję na żywo. Świat wirtualnych eventów dynamicznie się rozwija i stwarza coraz to nowe możliwości. Doskonałym przykładem są wydarzenia w formacie hybrydowym, które odbywają się jednocześnie na żywo i online. Realizacja eventów w Internecie cieszy się coraz większą popularnością. Organizatorzy chętnie eksperymentują z cyfrowymi alternatywnymi, a chętnych do wzięcia udziału w takich spotkaniach nie brakuje. Ogromnym plusem imprezy w świecie wirtualnym jest obniżenie kosztów jej realizacji. Nie trzeba wynajmować powierzchni, nie trzeba też organizować cateringu czy zakwaterowania dla prelegentów. To także duży komfort dla uczestników spotkania, którzy mogą wziąć w nim udział praktycznie nie ruszając się z domu. Większość imprez nie traci przy tym na jakości, wręcz przeciwnie – zyskuje dużo więcej wartościowych czynników niż sam program i planowany scenariusz. Możliwy jest szybki dostęp do treści, wymiana opinii z innymi uczestnikami oraz doświadczenie ciekawych przeżyć. Eventy online są też łatwiejsze do ewaluacji, która jest bardzo ważnym aspektem organizacji wszelakich wydarzeń.
Gdzie można zorganizować wydarzenie online? Internetowe platformy do wirtualnych eventów
Niezależnie od typu naszego wydarzenia, podstawą jest dobra platforma do organizacji eventów. To unikalne rozwiązanie wspierające eventy online i hybrydowe. Aby jak najlepiej wykorzystać potencjał nowoczesnych technologii, należy wybrać właściwe narzędzie. W zależności od skali i charakteru wydarzenia możemy zdecydować się na mniej lub bardziej zaawansowane warianty. Najprostsze rozwiązania umożliwiają m.in. połączenie audio-video oraz udostępnianie prezentacji. Taka opcja sprawdzi się w przypadku spotkania rekrutacyjnego czy wideokonferencji w niewielkim gronie osób. Dla bardziej rozbudowanych eventów lepsze będą wyspecjalizowane narzędzia. Na rynku istnieje wiele platform do organizowania imprez przez Internet. Nowoczesne platformy eventowe otwierają przed nami wiele możliwości. Funkcjonalności dostępnych platform do e-wydarzeń to między innymi:
- pełna customizacja (m.in. własny landing page),
- zarządzanie transmisją,
- kontrola nad uczestnikami,
- praca w podgrupach,
- narzędzia analityczne.
Przy organizowaniu eventów offline, online czy hybrydowych warto współpracować z pracownikami profesjonalnej agencji, którzy ułatwią nam to zadanie. Dobra agencja eventowa, np. bluexperience.pl, będzie miała dużą wiedzę na temat rynku, będzie też dysponowała odpowiednimi narzędziami umożliwiającymi realizację przedsięwzięcia zgodnie z oczekiwaniami klienta. Oczywiste jest, że imprezy wirtualne nie są i nie będą w stanie w pełni zastąpić spotkań na żywo. Nie ulega jednak wątpliwości, że nowe formuły zdały egzamin.
Napisz komentarz
Komentarze