Na co zwrócić uwagę, wybierając usługi księgowe?
Jeśli nie znasz nikogo, kto mógłby polecić Ci godne zaufania biuro rachunkowe, warto wiedzieć, czym kierować się, podpisując umowę na usługi księgowe.
Certyfikaty
Aby trafić na kompetentną księgową, warto dowiedzieć się, czy posiada ona stosowne certyfikaty, a także czy biuro rachunkowe, w którym pracuje, chętnie kształci pracowników. Przepisy związane z rozliczaniem firm czy sprawy kadrowe często się zmieniają, dlatego ważne jest, aby biuro miało tego świadomość i radziło sobie z licznymi zmianami.
Odpowiedzialność cywilna
Ważną kwestią, o którą warto spytać, jest odpowiedzialność cywilna biura, która polega na posiadaniu polisy pokrywającej koszty na wypadek ewentualnych błędów, jakie poniesiemy przez nieudolność lub niedopatrzenie księgowej.
Ochrona danych personalnych
Biuro rachunkowe, któremu powierzysz prowadzenie swojej księgowości i spraw kadrowo-pracowniczych powinno posiadać ujednoliconą i skuteczną ochronę danych osobowych. Brak tego typu zabezpieczeń może skutkować przykrymi konsekwencjami, także natury prawnej.
Szeroki zakres usług
Zakładając firmę, musisz liczyć się z tym, że w przyszłości zmieni się jej charakter, a także i potrzeby. Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa będzie zmieniał się również zakres obsługi księgowej, której będziesz potrzebować. Zatrudniając pracowników, musisz zlecić prowadzenie spraw kadrowo-płacowych, lecz to nie wszystko… Ważne, aby biuro rachunkowe świadczyło usługi doradztwa ekonomicznego oraz podatkowego, które mogą być potrzebne wraz z rozwojem Twojej firmy i jej potrzeb.
Kontakt i sposób przekazywania dokumentacji
Zlecenie księgowości na zewnątrz wcale nie musi oznaczać potrzeby spotkań czy przyjazdów do biura w celu oddania dokumentów. Współpracując na zasadzie outsourcingu, możesz wszystko załatwić bez wychodzenia z firmy. Nowoczesne biura posiadają wypracowany system komunikacji z firmami, bez straty czasu i pieniędzy. Kwestia przekazywania dokumentów oraz przepływu informacji to jedna z ważniejszych spraw, które powinny decydować, jaką obsługę księgową wybrać.
Jakie cechy powinna mieć dobra księgowa?
Rachunkowość to nie tylko tabelki i liczby. To, z kim współpracujesz, jakie cechy posiada księgowa oraz jakie ma doświadczenie, będzie wpływało na to, jak będzie rozwijała się Twoja firma. Dobra księgowa powinna potrafić przekazać w prosty sposób skomplikowane zagadnienia i terminy, a także posiadać spore pokłady cierpliwości dla osób, które nie mają doświadczenia w sprawach księgowych. Ważną cechą, którą powinny posiadać osoby pracujące w rachunkowości, jest umiejętność i chęć uczenia się, zgłębiania wiedzy oraz odporność na stres. Naglące terminy, brak pełnej dokumentacji, pomyłki czy utrudniony kontakt z właścicielami firm wpisane są w tę pracę, dlatego tak ważne jest, aby księgowa potrafiła radzić sobie w stresujących sytuacjach.
Jakie biuro rachunkowe wybrać?
Biorąc pod uwagę powyższe wytyczne, możemy wskazać biuro rachunkowe w Bydgoszczy, z którym warto współpracować. Biuro Rachunkowe TAX ma wieloletnie doświadczenie w księgowości i doradztwie firm z całej Polski. Wysokie kompetencje zawodowe oraz chęć podnoszenia kwalifikacji pozwala księgowym z Biura Rachunkowego TAX wspierać przedsiębiorców na każdym etapie prowadzenia działalności.
Wybór biura rachunkowego to decyzja, do której warto się przygotować. Zachęcamy, aby przed spotkaniem lub rozmową telefoniczną z właścicielem biura księgowego dokładnie spisać swoje pytania i, co najważniejsze, nie obawiać się ich zadać!
Napisz komentarz
Komentarze