Czym jest ERP i jakie firmy powinny z niego korzystać

Co to jest system ERP?

System ERP (ang. Enterprise Resource Planning – planowanie zasobów przedsiębiorstwa) jest odpowiedzią na zróżnicowane potrzeby, które pojawiają się w codziennej pracy każdej firmy. Przede wszystkim umożliwia centralne zarządzanie wszystkimi informacjami i procesami zachodzącymi w przedsiębiorstwie, co odróżnia je od standardowych narzędzi, przeznaczonych do administrowania wyłącznie wybranym segmentem działalności. – Rozwiązania ERP spoglądają na procesy całościowo, dzięki czemu zapewniają osiągnięcie maksimum efektywności – przekonuje Piotr Bargieł, ekspert firmy Kotrak, zajmującej się m.in. wdrażaniem systemów ERP.

ERP – klucz do oszczędności

Wbrew pozorom koszty implementacji nie muszą być wysokie, a sama obsługa może znacznie ułatwić codzienną pracę wszystkich uprawnionych pracowników. Warto myśleć o wdrażaniu inteligentnych systemów planowania zasobów przedsiębiorstwa jak o inwestycji charakteryzującej się wysoką stopą zwrotu. Wymierne korzyści będą zauważalne w bardzo krótkim czasie.

Rozwiązania ERP dla wszystkich

W powszechnej opinii oprogramowanie typu ERP jest zarezerwowane wyłącznie dla największych podmiotów. To jednak nieprawda. – Olbrzymią zaletą systemów ERP jest modułowa budowa. Dzięki niej każdy przedsiębiorca może dostosować rozwiązania ERP do swoich oczekiwań i potrzeb. Tylko od niego zależy, czy będzie korzystał z nich w całej firmie, czy tylko w jej części. Ma to oczywiście również wpływ na koszt produktu – dodaje Piotr Bargieł.

W praktyce system ERP sprawdzi się więc równie dobrze zarówno w olbrzymim zakładzie produkcyjnym, jak i w mikrofirmie. Większego znaczenia nie ma również charakterystyka działalności czy rynek, na którym operuje przedsiębiorstwo: właściwe narzędzia pozwolą na rozwinięcie potencjału każdej firmy. Kluczem do sukcesu jest współpraca z dostawcą oprogramowania. Doświadczeni partnerzy będą w stanie dobrać odpowiednie rozwiązania i zapewnić pomoc również po ich implementacji.

Kiedy warto zastanowić się nad systemem ERP?

Oprogramowaniem typu ERP powinni zainteresować się przede wszystkim ci przedsiębiorcy, którzy zauważają niewykorzystany potencjał. Ten sposób zarządzania zasobami przedsiębiorstwa znacznie ułatwia codzienną pracę i minimalizuje ryzyko popełnienia błędu. Dzięki systemom ERP pracownicy zyskują dostęp do aktualnych i sprawdzonych informacji, a kadra zarządzająca może na bieżąco monitorować wszystkie działania podejmowane w firmie.

Dostęp w każdej chwili

Dobrze dobrane narzędzia umożliwią także nadzorowanie przedsiębiorstwa za pośrednictwem urządzeń mobilnych z dowolnego miejsca na ziemi. Znacznie sprawniej przebiega również proces raportowania i sporządzania rozbudowanych analiz: dzięki wiarygodnym danym i zautomatyzowanym funkcjom niezwykle łatwo wyciągać właściwe wnioski i odpowiednio zarządzać przedsiębiorstwem. Kolejną zaletą rozwiązań ERP jest wysokie bezpieczeństwo: w dzisiejszych czasach ryzyko wycieku cennych informacji jest bardzo wysokie, narzędzia wykorzystywane w nowoczesnych systemach ERP sprawiają natomiast, że możemy być spokojni o gromadzone dane.