Uroczystość wręczenia nagrody odbywa się zazwyczaj na początku marca, podczas obchodów święta patrona Radomia i Diecezji Radomskiej św. Kazimierza Jagiellończyka. Laureata wybiera specjalna komisja, składająca się z ośmiu członków - to przedstawiciele różnych instytucji samorządowych oraz laureatów poprzednich edycji konkursu. Komisja zbiera się w ostatnim tygodniu lutego i rozpatruje kandydatury radomian zgłoszonych do Nagrody Św. Kazimierza.
Kandydatów mogą zgłaszać wszyscy radomianie, organizacje, instytucje i stowarzyszenia, nawet członkowie kapituły. Należy wypełnić formularz i oświadczenie, które znajduje się na stronie www.resursa.radom.pl.
Zgłoszenie powinno zawierać imię, nazwisko, datę i miejsce urodzenia, miejsce pracy i aktualne dane teleadresowe oraz opis dokonań zgłaszanego w minionym roku (nie więcej niż jedna strona maszynopisu). Zgłoszenie trzeba przesłać pocztą na adres: Ośrodek Kultury i Sztuki Resursa Obywatelska, ul. Malczewskiego 16, 26-600 Radom, z dopiskiem na kopercie „Nagroda św. Kazimierza”. Można je też złożyć w sekretariacie OkiSz.
Skład komisji konkursowej, powołanej przez prezydenta Radomia Andrzej Kosztowniaka:
- Ryszard Fałek, wiceprezydenta Radomia;
- Jakub Kowalski, przewodniczący Komisji Kultury Rady Miejskiej w Radomiu;
- Aleksander Sawicki, przewodniczący Społecznego Komitetu Ratowania Zabytków Radomia, laureat nagrody Św. Kazimierza w 2009 r.;
- Jerzy Przyborowski, przewodniczący Społecznego Komitetu Ochrony Zabytkowego Cmentarza rzymskokatolickiego w Radomiu, laureat nagrody Św. Kazimierza w 2010 r.;
- prof. dr hab. Dariusz Kupisz, przewodniczący Zespołu Naukowego do badań Dziejów Radomia;
- Przemysław Bednarczyk, laureat Nagrody Św. Kazimierza z 2011 r.;
- Marcin Kępa, prezes Radomskiego Towarzystwa Naukowego;
- Krystyna Joanna Szymańska, dyrektor Wydziału Kultury Urzędu Miejskiego w Radomiu.
