Dlaczego pełna księgowość online jest lepsza
Pod określeniem pełna księgowość online kryje się nowa oferta oprogramowania. Chodzi o narzędzia wykorzystujące rozwiązania chmurowe. Dzięki temu biuro rachunkowe uzyskuje dodatkowe możliwości. Chodzi np. o tak ważną w czasie pandemii Covid 19 możliwość pracy zdalnej.
W przypadku tradycyjnych narzędzi, niezależnie czy jest to KPiR czy pełna księgowość, program rachunkowy wymusza obecność księgowych w biurze. Jest bowiem instalowany na komputerach stacjonarnych, które do tego często są połączone w sieć – wówczas nie mogą działać osobno. Z kolei programy, które działają w chmurze, można obsługiwać na każdym urządzeniu z dostępem do Internetu. Niezależnie od tego czy jesteśmy w biurze, w domu, czy nawet na wakacjach uzyskamy dostęp do pełnych funkcjonalności na naszym laptopie, tablecie, a nawet smartfonie.
Dodatkowo pełna księgowość online gwarantuje nam automatyczne aktualizacje. W przypadku tradycyjnych programów, przy np. zmianach w prawie, konieczna jest wizyta informatyka albo samodzielne instalowanie nowej wersji. Bez tego program nie będzie aktualny, a co za tym idzie nie będzie spełniał swojej funkcji. Pełna księgowość online jest aktualizowana zdalnie, przez właściciela oprogramowania i bez udziału biura rachunkowego. Odbywa się to tak samo jak np. w bankowości internetowej.
KPiR i pełna księgowość – program musi być bezpieczny
Zarówno przedsiębiorcy jak i księgowi bardzo dużą wagę przywiązują do bezpieczeństwa danych. Z kolei KPiR i pełna księgowość online gwarantują najwyższy poziom zabezpieczeń. Dane są bowiem szyfrowane dokładnie tak samo jak w przypadku wspomnianej już bankowości internetowej. Co więcej - nie musimy obawiać się, że utracimy informacje.
W przypadku tradycyjnych programów dane zapisywane są na dyskach twardych komputerów, ewentualnie na serwerach, które wykupują biura rachunkowe. Jeśli zostaną one zniszczone, np. przez zalanie biura albo ukradzione, zarówno przedsiębiorca jak i biuro utracą wszystko bezpowrotnie. Pełna księgowość online gwarantuje ciągłość przechowywania wszystkich danych. Są one automatycznie zapisywane w kilku miejscach równocześnie, a do tego tworzone są tak zwane backupy, czyli kopie zapasowe danych.
Gdyby zniszczona została jedna z nich, program automatycznie pobierze dane z innych źródeł. Wszystkie zapisy są szyfrowane przy wykorzystaniu najnowszych zabezpieczeń, co uniemożliwia jakąkolwiek ingerencję z zewnątrz.
Pełna księgowość online z wirtualnym asystentem
Dodatkowo pełna księgowość online oferuje wsparcie, którego nie są w stanie dostarczyć tradycyjne programy. Chodzi np. o przygotowanie schematów księgowych, które tak wpływają na szybkość i jakość pracy. W przypadku tradycyjnych programów konieczna jest wówczas wizyta informatyka albo wdrożeniowca. Tylko bezpośrednia ingerencja na komputerze, na którym zainstalowany jest dany program umożliwia wprowadzenie schematu. Jego kolejne poprawki, udoskonalenia albo zmiany również wymagają kolejnych wizyt.
Pełna księgowość online umożliwia z kolei współpracę z „wirtualnym” asystentem. Np. program Taxomatic, który jest profesjonalnym narzędziem dla biur rachunkowych, umożliwia zdalne wprowadzanie, a następnie korygowanie schematów księgowych. Wystarczy, że biuro rachunkowe udostępni konsultantom Taxomatic dostęp do swojego konta, a wspomniane schematy księgowe zostaną wprowadzone zdalnie. Co więcej – w tym czasie wszyscy księgowi w biurze będą mogli normalnie pracować. W przypadku tradycyjnych programów wizyta informatyka wiąże się z dniem wolnym dla całego biura…
Taxomatic oferuje również bardzo atrakcyjną politykę cenową. I tak – za obsługę do 20 firm trzeba zapłacić tylko 50 złotych miesięcznie. Gwarantuje to dostęp do wszystkich funkcjonalności. To na pewno najtańsza pełna księgowość online na rynku. Szczegóły można znaleźć na taxomatic.pl
