Rosnąca popularność dokumentów online i możliwość przesyłania ich drogą elektroniczną miały wyprzeć wydruki, jednak szybko okazało się, że nawet w dobie masowej cyfryzacji, papierowe wersje dokumentów są w wielu przypadkach wymagane. Obecnie konieczne jest przechowywanie rachunków, faktur czy innych ważnych dokumentów również w formie papierowej.
Przed rozpoczęciem poszukiwań idealnego urządzenia drukującego warto określić, do czego właściwie jest ono nam potrzebne. W zależności od intensywności eksploatowania drukarki, trwałości wydruków czy opcji dodatkowych, takich jak skaner czy ksero, należy wybrać urządzenie, które spełni wszystkie nasze oczekiwania, a przy tym nie będzie miało zbyt drogich materiałów eksploatacyjnych.
Obecnie największą popularnością cieszą się drukarki laserowe oraz urządzenia wielofunkcyjne, ponieważ zapewniają one wysoki komfort obsługi, dlatego też sprawdzają się nie tylko w zaciszu domowym, ale także w firmach. Ponadto wydruki laserowe uważane są za trwalsze w porównaniu do atramentowych.
Urządzenia atramentowe cieszą się popularnością głównie ze względu na ich niską cenę. Niestety, niesie to za sobą pewną niemiłą niespodziankę, jaką jest wysoki koszt materiałów eksploatacyjnych. Problem ten dotyczy obu rodzajów urządzeń, jednak częściej drukarek atramentowych.
Na urządzenia atramentowe zdecydowanie częściej decydują się osoby, które potrzebują kolorowych wydruków, a kolorowe drukarki laserowe są dla nich zbyt drogie w zakupie. Ich jakość wydruku jest bardzo wysoka, dlatego nawet osoby drukujące ulotki informacyjne czy materiały szkoleniowe, decydują się na zakup kolorowego urządzenia atramentowego.
Trzeba jednak pamiętać o regularnym używaniu atramentówek. Nawet jeśli zapotrzebowanie na wydruki jest niewielkie, co jakiś czas trzeba włączyć drukarkę i wydrukować cokolwiek, by nie doszło do zaschnięcia tuszu w głowicy. W najgorszym przypadku może to grozić koniecznością wymiany głowicy, co z kolei jest drogim zabiegiem, który niejednokrotnie przekracza wartość drukarki.
Podczas wyboru urządzenia należy pamiętać, że każde z nich posiada inną specyfikację techniczną, co z kolei wpływa na ich cenę. Wśród nich najczęściej pojawia się WiFi, możliwość wydruku dwustronnego oraz praca w sieci LAN. Opcje te przekładają się na wydajność i jakość pracy, dlatego bardzo często są wybierane przez użytkowników drukarek.
Jaką drukarkę do domu wybrać – laserową czy atramentową?
Jeszcze do niedawna drukarki laserowe były znacznie droższe od urządzeń atramentowych, dlatego też były znacznie rzadziej wybierane. Obecnie granice cenowe zaczęły się zacierać, a o wyborze konkretnego urządzenia decydują już inne czynniki, takie jak szybkość pracy, czy jakość wydruków.
Już na tym etapie wyboru drukarki do domu, warto odpowiedzieć sobie na pytanie – do czego będzie nam potrzebne urządzenie drukujące? W przypadku niezbyt intensywnego, ale przy tym regularnego wydruku, sprawdzi się drukarka atramentowa. Szczególnie, jeżeli użytkownikowi potrzebne są również druki w kolorze. Ten rodzaj urządzeń zyskał na popularności głównie przez swoją przystępną cenę. Jednak przed zakupem warto sprawdzić koszty związane z materiałami eksploatacyjnymi, ponieważ producenci najtańszych drukarek, niejednokrotnie rekompensują sobie zaniżoną wartość urządzenia, zawyżonymi cenami tuszy. Problem ten dotyczy zarówno drukarek atramentowych, jak i laserowych.
Urządzenia laserowe są wybierane zazwyczaj wtedy, gdy zapotrzebowanie na wydruki jest ogromne, a użytkownik drukuje głównie monochromatyczne dokumenty. Drukarki laserowe charakteryzują się wydajniejszą pracą w porównaniu do atramentówek, jednak są droższe w zakupie, szczególnie modele umożliwiające kolorowy wydruk.
Drukarki atramentowe są najczęściej wybierane do pracy w domowych warunkach, ponieważ są tanie w zakupie, ale drogie w eksploatacji. Zapewniają wysoką jakość wydruku, również w kolorze. Największą niedogodnością są zasychające tusze. Aby nie dopuścić do takiej sytuacji, należy regularnie drukować.
Urządzenia laserowe są zdecydowanie częściej wybierane do biur niż domów prywatnych, ponieważ są one droższe w zakupie, szczególnie modele umożliwiające kolorowy wydruk. Charakteryzują się większą wydajnością i ekonomicznością. Koszty eksploatacji drukarki laserowej są niższe niż urządzenia atramentowego. Nie bez znaczenia jest tu również szybkość pracy, która w przypadku dokumentów tekstowych, bez elementów graficznych, osiąga zadowalający poziom.
W czasie wyboru drukarki do domu należy rozważyć, czy urządzenie to ma jedynie drukować, czy potrzebne będą też ksero i skaner. Warto pamiętać, że urządzenie wielofunkcyjne jest zazwyczaj nieznacznie większe od tradycyjnej drukarki, jednak biorąc pod uwagę fakt, że mieści ono w sobie trzy różne urządzenia, oszczędność miejsca i tak jest spora, a rozwiązanie to jest niekiedy tańsze od zwykłej drukarki.
Urządzenia wielofunkcyjne występują w wersji 3 w 1 oraz 4 w 1. Znajduje się w nich drukarka, skaner i kopiarka oraz w rozszerzonej wersji faks. Rozwiązanie to jest szczególnie pożądane w biurach.
Znacznie mniej popularną alternatywą dla drukarek laserowych i atramentowych są urządzenia żelowe, które do swojej pracy wykorzystują specjalny żel. Zaletą tego rozwiązania jest przede wszystkim oszczędność, ale także brak rozmazanych dokumentów. Żel znacznie szybciej wysycha, ale też nie wsiąka zbyt głęboko w papier w odróżnieniu od atramentu. Drukarki żelowe są mniej dostępne w odróżnieniu od innych urządzeń drukujących, a ich cena jest adekwatnie wyższa, co skutecznie zniechęca do zakupu.
Jaką drukarkę do domu wybrać, by była opłacalna?
Na rynku dostępnych jest wiele drukarek do domu, a ich rozpiętość cenowa bywa ogromna. Wybierając urządzenie, z którego będziemy korzystać jedynie w zaciszu domowym, najczęściej sięgamy po tańsze modele, bez wielu udogodnień. Jednak trzeba pamiętać, że drukarki te mają ukryte koszty w postaci drogich materiałów eksploatacyjnych. W ten sposób producenci rekompensują sobie zaniżone ceny urządzeń.
Dlatego przed podjęciem decyzji zakupowej należy sprawdzić cenę oraz dostępność tuszy i tonerów, ale także ich wydajność. Tylko wówczas możemy mieć pewność, że korzystanie z urządzenia jest opłacalne.
Czym kierować się przy wyborze drukarki do domu?
Jeżeli użytkownik określił już rodzaj drukarki, który go interesuje, czas zwrócić uwagę na pozostałe parametry, które wpłyną na użyteczność urządzenia.
Przede wszystkim warto zwrócić uwagę na rodzaj wydruku. Drukarki atramentowe występują już niemal wyłącznie w wariancie kolorystycznym, natomiast urządzenia laserowe do wydruku kolorowego są znacznie droższe niż ich monochromatyczne odpowiedniki, co nie zawsze bywa opłacalnym rozwiązaniem. W przypadku wydruków samych dokumentów, bez elementów graficznych w zupełności wystarcza monochromatyczne urządzenie laserowe, które zazwyczaj jest znacznie szybsze niż atramentowe, co jest przydatne szczególnie w biurach, gdzie zapotrzebowanie na wydruki jest ogromne.
Przed zakupem urządzenia należy sprawdzić, jaki format jest ono w stanie przyjąć. Zdarzają się sytuacje, gdy użytkownik chce zastosować papier o niestandardowych wymiarach lub gramaturze, jednak drukarka nie daje sobie z nim rady.
Nie bez znaczenia jest również cena urządzenia. Jednak trzeba pamiętać, że zaniżona wartość drukarki bardzo często wiąże się z drugim dnem. Producenci najczęściej rekompensują sobie te straty przez zawyżenie kosztów materiałów eksploatacyjnych. Zdarzają się sytuacje, że cena nowego tuszu lub tonera jest wyższa niż zakupu nowego urządzenia.
Należy obliczyć koszt wydrukowania jednej strony. Kiedy użytkownik pozna cenę materiałów eksploatacyjnych, powinien zwrócić też uwagę na szacunkową ilość stron, jaką jest w stanie wydrukować na jednym wkładzie. Wówczas możemy obliczyć szacunkowy koszt wydruku jednej strony.
Parametr dotyczący szybkości wydruku jest szczególnie ważny w przypadku, gdy zapotrzebowanie na wydruki jest spore. Usprawnia on pracę w biurach, kiedy konieczne jest wydrukowanie dużej ilości dokumentów w jak najkrótszym czasie.
W przypadku większej ilości komputerów, przydatną funkcją może okazać się praca w sieci. Dzięki łączności przez WiFi, większa ilość komputerów może bezprzewodowo korzystać z urządzenia.
Wybór drukarki a wynajem urządzenia
W przypadku firm, mniejszych czy większych, dobrym rozwiązaniem jest wynajem drukarek. Przedsiębiorca nie musi inwestować w zakup urządzeń i stawać przed trudnym wyborem najbardziej optymalnego rozwiązania. Na podstawie jego miesięcznego zapotrzebowania na wydruki oraz wymagań technicznych, dobierane jest odpowiednie urządzenie drukujące, które zostaje dostarczone do firmy. Od tej chwili przedsiębiorca i pracownicy mogą korzystać z drukarki zawsze wtedy, gdy tego potrzebują, bez obaw o awarie czy stan materiałów eksploatacyjnych. Wszystko to jest na bieżąco monitorowane przez pracownika zewnętrznej firmy za pomocą systemu zarządzania wydrukiem (więcej na ten temat znajdziesz tutaj), który sprawuje pieczę nad urządzeniem, nie dopuszczając do powstania przestojów w jego pracy.
Wynajem drukarek jest bardzo wygodny dla przedsiębiorców, ponieważ nie muszą oni martwić się ani o ewentualny serwis ani stan materiałów eksploatacyjnych. W przypadku awarii, urządzenie drukujące jest naprawiane od ręki lub zabierane do serwisu, a na jego miejsce dostarczana jest nowa drukarka zastępcza o tych samych albo wyższych parametrach do czasu naprawy poprzedniego urządzenia.
Szczegółowe informacje na temat wynajmu drukarek znajdują się tutaj.
Podsumowanie
Wybór drukarki do domu bywa nie lada wyzwaniem, ponieważ poszczególne urządzenia różnią się między sobą nie tylko ceną, ale także specyfikacją techniczną, która ma ogromny wpływ na działanie drukarki.
