Osoby zakładające własną firmę mają szereg spraw do przemyślenia przed zarejestrowaniem działalności. Oprócz takich podstaw jak nazwa i zakres działalności, trzeba rozpatrzeć jeszcze inne sprawy, takie jak sposób finansowania, promocji i reklamy firmy, strategie sprzedaży produktów czy usług. Istotną kwestią jest też znalezienie odpowiedniego biura.
Czym się kierować podczas wyboru biura?
Miejsce prowadzenia działalności gospodarczej musi być dostosowane do wymagań konkretnego przedsięwzięcia. Inne biuro będzie odpowiednie dla grafika freelancera, który potrzebuje niewiele przestrzeni w niskiej cenie, a inne dla agenta nieruchomości, który zamierza przyjmować w biurze klientów. Jednak każda osoba szukająca biura do wynajęcia, powinna kierować się kryteriami takimi jak:
- metraż;
- lokalizacja;
- cena.
Zobacz Najlepsze biura do wynajęcia w Śródmieściu Warszawy: https://www.axiimmo.com/biura/region-warszawa/warszawa/srodmiescie/
Idealna powierzchnia biurowa
Małe biuro jest dobrą opcją dla osób pracujących samodzielnie lub zatrudniających niewielką liczbę pracowników. Mniejszy metraż oznacza niższy koszt wynajęcia nowoczesnego biura, co pozwala zaoszczędzić pieniądze. Jeżeli jednak w biurze mają być przyjmowani klienci, warto zastanowić się nad takim metrażem, który zapewni optymalny komfort.
Warto również wziąć pod uwagę fakt, że wraz z rozwojem firmy możemy potrzebować większej powierzchni. Dlatego osoby, które w niedalekiej przyszłości planują zatrudnienie nowych pracowników, powinny rozważyć wynajęcie większego lokalu.
Biuro do wynajęcia – właściwa lokalizacja
Lokalizacja biura to kwestia zarówno wygody, jak i prestiżu. Wynajęcie nowoczesnego biura w centrum miasta może wpływać na to, w jaki sposób klienci będą postrzegać naszą firmę. Nawet małe biuro zlokalizowane w prestiżowym miejscu będzie wzbudzać zainteresowanie. Ma to jednak wpływ na cenę.
W wielu przypadkach może okazać się, że ważniejszy od prestiżowej lokalizacji jest niski koszt wynajęcia nowoczesnego biura. Może ono wtedy być położone dalej od centrum miasta, ale na przykład na nowym osiedlu. Wybierając lokalizację biura należy wziąć pod uwagę wygodny dojazd – zarówno dla klientów, jak i dla pracowników naszej firmy.
Przeczytaj również: Jakie biuro wynająć w Warszawie dla startupu
Jeśli natomiast potrzebujemy biura do spokojnej pracy, którą będziemy wykonywać samodzielnie, wtedy zapewne ważniejszy będzie niższy czynsz. Dotyczy to zwłaszcza osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i pracujących zdalnie, jak na przykład: graficy, copywriterzy, programiści czy nawet osoby zawodowo prowadzące blogi lub kanały w social mediach.
Biuro do wynajęcia musi mieć taką lokalizację, która będzie odpowiadała potrzebom naszej firmy. Warto jest wcześniej sprawdzić, czy przed biurem jest parking. A jeśli zatrudniamy pracowników i zamierzamy przyjmować w biurze klientów, trzeba wziąć pod uwagę również to, czy łatwo będzie dojechać do naszego biura nie tylko samochodem, ale także komunikacją miejską.
Koszt wynajęcia nowoczesnego biura
Zarówno w przypadku wynajmowania powierzchni mieszkalnych, jak i biurowych, cena zależy od wielu czynników. W przypadku wynajęcia biura, na cenę mogą się składać:
- lokalizacja;
- jakość wykończenia;
- powierzchnia;
- dodatkowe usługi.
Zazwyczaj biura zlokalizowane w centrum miasta są droższe niż te, położone dalej. Jednak może się okazać, że przy takim samym metrażu koszt wynajęcia biura o niższym standardzie w centrum będzie niższy, niż koszt wynajęcia nowoczesnego biura położonego na obrzeżach miasta. Dlatego szukając biuro do wynajęcia należy kierować się nie tylko jego lokalizacją i ceną za metr kwadratowy, ale także sprawdzić jakość wykończenia lokalu.
W wielu przypadkach małe biuro będzie tanim rozwiązaniem dla osób szukających odpowiedniego miejsca dla swojej firmy. Cena może być wyższa, jeśli w grę wchodzą dodatkowe usługi. Można przyjąć, że biuro w nowoczesnym budynku z recepcją i szklanymi windami będzie droższe, niż biuro o tej samej powierzchni i w podobnej lokalizacji, usytuowane w starej kamienicy.
Osoby poszukujące biura do wynajęcia, muszą kierować się tym, co jest najważniejsze dla ich firmy. Odpowiednie biuro w dogodnej lokalizacji ma bowiem znaczenie nie tylko na to, jak klienci będą postrzegać naszą firmę, ale także na naszą produktywność.
