Karta paliwowa – klucz do efektywnego zarządzania flotą

Karta flotowa – wygoda i oszczędność

Karta flotowa umożliwia bezgotówkowe tankowanie aut lub  regulowanie należności za przejazdy autostradami. Rozwiązanie to może sprawdzić się w firmach, które posiadają pojazdy służbowe lub gdzie są one istotne dla funkcjonowania przedsiębiorstwa. Jest także wygodne dla pracowników korzystających z samochodów firmowych.

Szacuje się, że rozwiązanie takie pozwala zaoszczędzić nawet do 41% na kosztach paliwa. Im więcej paliwa kupuje dana firma, tym wyższe uzyskuje zniżki. Niekiedy mogą one sięgać nawet do kilkudziesięciu groszy na litrze. 

Karta paliwowa – najważniejsze zalety

Korzystając z kart paliwowych, w zależności od operatora, możesz zaoszczędzić nawet  36 groszy na litrze paliwa. Upusty naliczane są indywidualnie, w zależności od tego ile paliwa kupuje dana firma. Osobne zniżki dotyczą też często zwykłego paliwa, lub premium. Posiadacze kart flotowych mogą liczyć również na zwrot podatku VAT za paliwo oraz różnego rodzaju oferty cenowe.

Rachunki bezgotówkowe oznaczają także oszczędność czasu. Kierowca nie musi czekać na wystawienie faktury po każdorazowym tankowaniu. Dokumenty takie wystawiane są raz na jakiś czas i przesyłane mailowo na wskazany adres. Każda transakcja kartą paliwową jest zapisywana w systemie elektronicznym. Dostęp do danego konta ma jego właściciel.

Wszystkie rozliczenia naliczane są w systemie, a na ich podstawie wystawiana jest zbiorcza faktura. Może mieć to miejsce raz, kilka razy w miesiącu lub na koniec okresu rozliczeniowego. Stanowi to znaczne ułatwienie dla działu księgowego, ponieważ poszczególnych faktur nie trzeba już księgować ani archiwizować. Rozwiązanie takie oznacza oszczędność, jeśli Twoja firma korzysta z usług zewnętrznego biura księgowego, które nalicza należności za liczbę dokumentów.

Czy karta paliwowa zawsze ma sens?

Karta paliwowa dla małej firmy oznacza liczne korzyści. Rozwiązanie to jest szczególnie opłacalne w przypadku firm dysponujących własną flotą pojazdów, których pracownicy pokonują wiele kilometrów każdego dnia. Cenią je zwłaszcza właściciele firm budowlanych, transportowych, gastronomicznych lub kurierskich, a także przedsiębiorstw produkcyjnych i handlowych.

Karty flotowe pozwalają zoptymalizować wydatki firmowe na paliwo, kontrolować je w wygodny i przejrzysty sposób. Eliminują ryzyko nadużyć finansowych przez nieuczciwych pracowników i pozwalają osiągnąć oszczędności finansowe. Mogą więc one być rozwiązaniem dla właścicieli małych i średnich przedsiębiorstw.

Karta flotowa. Podsumowanie

Karta paliwowa ułatwia zarządzanie flotą pojazdów w firmie. Dzięki niej możliwe jest nie tylko bezgotówkowe tankowanie i regulowanie rozliczeń za przejazdy autostradami, ale także kontrolowanie wydatków i korzystanie z rabatów. Może to być nieoceniona pomoc zarówno dla kierowców, jak i właścicieli firm.