Aby działalność została uznana za B+R i została przyznana ulga badawczo-rozwojowa, musi spełniać pięć podstawowych kryteriów. Musi zawierać element:
- Nowości,
- Kreatywności,
- Niepewności,
i być:
- Systematyczna,
- Przenośna lub odtwarzalna.
Nawet prowadzone przez różne podmioty prace badawczo-rozwojowe mają zestaw wspólnych cech. Niezależnie od tego, czy ich cele są szczegółowe, czy ogólne, działania B+R zawsze dążą do uzyskania nowych wyników z koncepcji (i ich interpretacji) lub hipotez o oryginalnym charakterze. W dużej mierze nie wiadomo, do czego doprowadzą prace badawczo-rozwojowe (a przynajmniej do czasu i ilości zasobów wymaganych do osiągnięcia wyniku). Ich wykonanie jest planowane, a warunki finansowania (nawet jeśli wykonawcami są osobami fizycznymi) są ustalone, a wyniki mają być swobodnie zbywalne lub negocjowalne na rynku.
Pomoc finansowa na innowacje dla przedsiębiorstw — ulga badawczo-rozwojowa
Główną pomocą podatkową związaną z innowacjami są: ulga badawczo-rozwojowa, ulga podatkowa na innowacje oraz status młodej innowacyjnej firmy. Ulga podatkowa badawczo rozwojowa to pomoc podatkowa na innowacje, której celem jest wsparcie projektów badawczych realizowanych na rzecz przedsiębiorstw poprzez przyznanie im ulgi podatkowej naliczanej od znacznej części poniesionych nakładów na badania. Kwota ulgi podatkowej na badania wynosi 30% kwoty wydatków kwalifikowanych do 100 mln euro wydatków, a następnie 5% więcej.
Ulga podatkowa na innowacje
Ulga podatkowa na innowacje umożliwia firmom, które ponoszą wydatki na zaprojektowanie nowych innowacyjnych produktów, uzyskanie ulgi podatkowej w wysokości 20% poniesionych wydatków (do 400 000 euro rocznie). Jest to system pomocy podatkowej dla innowacji, który jest następstwem ulgi podatkowej na badania. Koszty badań są z konieczności ujmowane jako wydatki ze względu na ryzyko, które je charakteryzuje. W fazie badawczej nie ma gwarancji, że poniesione koszty spowodują powstanie produktu rynkowego. Prawdopodobieństwo uzyskania przyszłych korzyści ekonomicznych jest zbyt niskie, aby koszty badań, nawet bardzo duże, mogły zostać ujęte jako rzeczowe aktywa trwałe.
Status młodej innowacyjnej firmy
Status młodej, innowacyjnej firmy jest korzystny dla firm, które stanowią co najmniej 15% wydatków na badania i rozwój z łącznych wydatków. Młoda, innowacyjna firma może uzyskać liczne świadczenia podatkowe i socjalne: zwolnienie w szczególności z podatku od zysków, a zwłaszcza z wkładu majątkowego firm.
Pomoc społeczna na innowacje dla przedsiębiorstw
Firma, która uzyska status młodej innowacyjnej firmy, może skorzystać ze zwolnień ze składek na ubezpieczenia społeczne płaconych przez pracodawców od wynagrodzeń pracowników w związku z innowacją: naukowców, techników itp. Jest to system zwolnień o ruchomej skali przez 7 lat, z którego mogą korzystać również menedżerowie będący pracownikami zasymilowanymi.