Jakie wymogi formalne trzeba spełnić, aby móc zorganizować koncert?
Jeśli na koncercie liczba miejsc na przestrzeni otwartej wyniesie 1000 lub więcej albo gdy w wybranym budynku znajdzie się 500, lub więcej osób, to wydarzenie to będzie miało charakter imprezy masowej artystyczno-rozrywkowej. Wiąże się to z koniecznością uzyskania zgody odpowiedniego organu administracyjnego na jego zorganizowanie. Wniosek należy złożyć w siedzibie władz miasta lub miejscowość.
W przypadku eventu o mniejszej liczbie uczestników albo odbywającego się na terenie prywatnym lub w siedzibie firmy takie zezwolenie nie jest potrzebne.
Jednak nie jest to jedyna kwestia, o której należy pamiętać.
O czym jeszcze trzeba pamiętać, planując koncert?
Oprócz uzyskania formalnej zgody na zorganizowanie koncertu, gdy jest on imprezą masową, trzeba też zadbać o inne ważne kwestie. Należą do nich:
- określenie daty i miejsca eventu — trzeba dopasować je do pory roku, specyfiki wydarzenia i przewidywanej publiczności. Wydarzenia na otwartej przestrzeni najlepiej organizować w okresie wiosenno-letnim. Musisz też pamiętać, ile osób ma się pomieścić w danej lokalizacji czy budynku i że impreza na dużą liczbę osób wiąże się z konieczność zapewnienia większego zaplecza;
- wybór sposobu finansowania — należy pozyskać sponsorów w postaci osób prywatnych, firm, jednostek samorządowych czy organów państwowych. Musisz ich przekonać, że będą mogli skutecznie się wypromować podczas koncertu;
- sprzedaż biletów online i stacjonarnie oraz promocja — można Ci w tym pomóc wybrana platforma internetowa ze skutecznym systemem biletowym. Dzięki niej otrzymasz wsparcie nie tylko w dystrybucji wejściówek online i tradycyjnymi kanałami, ale też w wielu innych kwestiach, takich jak przetwarzanie płatności, wystawianie faktur i raportów, weryfikacja uczestników, kompleksowa obsługa klientów i promocja wydarzenia. Otrzymasz narzędzia i aplikacje potrzebne do sprzedaży biletów;
- zapewnienie zaplecza sanitarnego i technicznego — musisz zadbać o warunki sanitarne. Przede wszystkim o odpowiednią ilość toalet. W przypadku imprez masowych organizator jest zobowiązany do uzyskania opinii sanitarnej od miejscowego inspektora sanitarnego. Należy ją złożyć wraz z wnioskiem o zezwolenie na zorganizowanie takiego wydarzenia. Niezbędne jest też odpowiednie zaplecze techniczne m.in. nagłośnienie i oświetlenie.
Ważne jest też to, aby wszystko planować z wyprzedzeniem.
Sprzedaż biletów online i inne ważne kwestie podczas aranżowania koncertu. Podsumowanie
Organizowanie koncertu wiąże się z wieloma ważnymi czynnościami. W jego planowaniu bardzo pomocne mogą okazać się platformy internetowe, które specjalizują się w udzieleniu wsparcia organizatorom imprez m.in. w sprzedaży biletów online i tradycyjnymi kanałami.
Więcej szczegółów znajdziesz tutaj: https://ekobilet.pl/
