ZUS przeszkoli przedsiębiorców

Już 1 grudnia nastąpi pełne wdrożenie elektronicznych zwolnień lekarskich (e-ZLA). Wg najnowszych danych ok. 85 proc. lekarzy wystawiających w ostatnim półroczu zwolnienia w regionie radomskim może już korzystać z e-ZLA, ponieważ posiadają konta na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE). Statystyki dla przedsiębiorców są podobne – niemal 79 proc. pracodawców działających w południowej części województwa także założyło już konta na PUE. Pozostałe 21 proc. ma na to niecały kwartał, bo bez PUE nie będą mogli odebrać elektronicznego zwolnienia. Dane dotyczą firm, które mają obowiązek posiadania konta, czyli tych zgłaszających do ubezpieczeń powyżej 5 pracowników. Mniejsi pracodawcy mogą posiłkować się wydrukami e-ZLA, ale ponad 44 proc. z nich i tak dobrowolnie wybiera konto na PUE i elektroniczny obieg dokumentów.

Szybkie szkolenie

Zarówno lekarze jak i pracodawcy powinni jak najszybciej założyć konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS – trwa to tylko kilka minut. Doskonałą okazją mogą być szkolenia z obsługi e-ZLA. Najbliższe terminy dla przedsiębiorców w Radomiu to 13 września oraz 11 października, natomiast lekarze mogą wziąć udział w zajęciach 11 i 27 września. Więcej informacji jest dostępnych pod nr 48 3856 437, mailowo: [email protected] lub na każdym stanowisku na salach obsługi klientów. Pełna lista zajęć dostępna jest na stronie www.zus.pl w zakładce „Wydarzenia i szkolenia”.

PUE dla przedsiębiorców

Warto zacząć korzystać z PUE nawet wówczas, gdy nie ma takiego obowiązku. Platforma Usług Elektronicznych pozwala np. zobaczyć wszystkie zwolnienia lekarskie pracowników. Można także w prosty sposób wysłać do ZUS wniosek o skontrolowanie chorego, co do którego istnieją podejrzenia symulowania. Obsługa e-ZLA na PUE nie wymaga ponadto codziennego logowania do portalu i sprawdzania jego zawartości. Istnieje opcja ustawienia powiadomień mailowych lub SMS-owych, które poinformują przedsiębiorcę najpóźniej następnego dnia o wystawieniu pracownikowi zwolnienia lekarskiego. Dzięki temu szef szybko dysponuje pełną wiedzę potrzebną do ewentualnej zmiany organizacji pracy swojego zespołu w czasie choroby jednego z pracowników. PUE ma oczywiście dużo więcej opcji niż tylko obsługa e-ZLA. Warto zacząć z nich korzystać i ułatwić sobie obsługę spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi.

Od sierpnia PUE wygodniejsze

- Chcemy, aby Platforma Usług Elektronicznych ZUS jak najbardziej odpowiadała potrzebom użytkowników. Od sierpnia 2018 r. udostępniliśmy nową wersję portalu. W profilu płatnika składek (część dostępna dla przedsiębiorców) wprowadziliśmy zmiany optymalizacyjne związane z elektronicznymi zwolnieniami lekarskimi. Warto zaznaczyć, że wszystkie nowe funkcje były inicjowane, planowane i na bieżąco konsultowane z przedsiębiorcami. Zmiany istotnie poprawiają komfort pracy płatników i sprawiają, że obsługa e-ZLA na PUE jest bardziej ergonomiczna. Planujemy także kolejne modyfikacje w zakresie e-ZLA. Przedsiębiorcy będą mogli samodzielnie generować raporty, które ułatwią wprowadzanie informacji z e-ZLA do systemów kadrowo-płacowych. Użytkownik w łatwy sposób będzie mógł np. sam definiować preferencje takiego raportu - informują przedstawiciele ZUS-u.