Firmę we własnym mieszkaniu najczęściej rejestrują mikroprzedsiębiorcy, przedstawiciele wolnych zawodów oraz osoby pracujące zdalnie. Niestety, nie wszyscy zdają sobie sprawę, że takie rozwiązanie ma kilka nieoczywistych wad. O jakich wadach mowa?
Działalność we własnym M — wady
Jedną z największych wad rejestracji firmy we własnym mieszkaniu jest konieczność udostępnienia swojego adresu szerokiemu gronu osób. Adres Twojej firmy (a co za tym idzie także Twojego mieszkania) będzie figurował w CEDiG, na Twojej stronie internetowej, w materiałach promocyjnych i na wizytówkach. Dla osób ceniących swoją prywatność będzie to ogromną niedogodnością.
Niezapowiedzianą wizytę może złożyć Ci klient lub szukający nowych kontaktów usługodawca. Twoje mieszkanie może odwiedzić także urzędnik z urzędu skarbowego. Takie spotkania, zwłaszcza niezaplanowane wcześniej mogą być źródłem dużego stresu i istotnie zachwiać poczuciem bezpieczeństwa.
Dużą niedogodnością, zwłaszcza dla osób pracujących zdalnie może być również brak możliwości regularnego odbierania korespondencji. Pół biedy, jeśli nie odbierzesz listów z ofertą handlową, folderów reklamowych czy prywatnej, mało istotnej korespondencji. Gorzej, jeśli przeoczysz pismo z urzędu skarbowego czy ZUS-u. Brak reakcji w wyznaczonym przez nadawcę czasie może narazić Cię na nieprzyjemne i kosztowne konsekwencje.
Kolejnym wyzwaniem, stojącym przed osobami, które nie tylko zarejestrowały firmę w mieszkaniu, ale tam również pracują, jest zachwiany balans pomiędzy życiem prywatnym i zawodowym. Dużą niedogodnością może być także samotność i brak interakcji z innymi ludźmi. Te dają się we znaki zwłaszcza po jakimś czasie, kiedy minie pierwszy zachwyt możliwością pracy zdalnej.
Alternatywa dla domowego biura
Jeśli nie chcesz rejestrować firmy we własnym domu, jednak nie chcesz również wydawać kilku tysięcy złotych na wynajem powierzchni biurowej, postaw na… wirtualne biuro.
Wynajmując wirtualne biuro, otrzymasz adres rejestrowy, pod którym zarejestrujesz firmę. Będziesz mógł również korzystać z dodatkowych usług i udogodnień, typowych dla tradycyjnego biura - obsługi recepcyjnej, obsługi korespondencji i połączeń telefonicznych czy wynajmu sal konferencyjnych. Wynajmując wirtualne biuro, problem z nieterminowym odbiorem korespondencji zniknie, a urzędnik skarbowy nie odwiedzi Twojego mieszkania, a reprezentacyjną przestrzeń w centrum miasta.
Dopełnieniem adresu w wirtualnym biurze może być wynajem biurka w przestrzeni coworkingowej. Taka możliwość ucieszy zwłaszcza osoby, które lubią pracować wśród ludzi, a wykonywanie obowiązków w domu traktują niczym karę. W zależności od swoich potrzeb możesz wynająć biurko w przestrzeni coworkingowej lub prywatny gabinet. Ten będzie znakomitym zamiennikiem prawdziwego biura. Na szczęście zdecydowanie od niego tańszym.
Ile kosztuje wirtualne biuro i biurko w coworkingu?
Koszt wynajęcia wirtualnego biura zależy od jego lokalizacji, wybranego pakietu oraz zakresu dodatkowych usług. Podstawowe warianty są dostępne już od 200 zł miesięcznie. Za wynajem samodzielnego biurka w coworkingu w Warszawie zapłacisz od 550 zł (biurko hot desk) do 750 zł (biurko dedykowane). Koszt wynajęcia gabinetu przystosowanego do pracy dla 2 - 4 osób to 2400 zł.
Koszty wynajmu wirtualnego biura i biurka w coworkingu wrzucisz w koszty prowadzenia działalności, zmniejszając podstawę opodatkowania.
Wynajmując wirtualne biuro i coworking, unikniesz wszystkich niedogodności towarzyszących rejestracji firmy we własnym mieszkaniu. Zyskasz adres w reprezentacyjnej lokacji, będziesz mógł również korzystać z wszystkich przywilejów tradycyjnego biura. Nie wydając przy tym fortuny.
