Od 1 stycznia 2018 r. wszyscy podatnicy VAT, którzy składają deklaracje VAT-7 lub VAT-7K i rejestr sprzedaży i zakupów VAT, przesyłają ją jako Jednolity Plik Kontrolny (JPK_VAT). W tym roku dotyczy to również najmniejszych przedsiębiorców – zatrudniających do 10 pracowników, w tym także prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze.
Jednolity Plik Kontrolny dla potrzeb VAT (JPK_VAT) to zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT przedsiębiorcy za dany okres. Przesyła się go wyłącznie w wersji elektronicznej, w określonym układzie i formacie, ułatwiającym i standaryzującym przetwarzanie danych. Pierwszy JPK_VAT za styczeń 2018 r. składa się od 1 do 26 lutego 2018 r.
Od 1 lutego 2018 r. podatnicy VAT otrzymali do dyspozycji nowe, bezpłatne narzędzie do wysyłania JPK_VAT – aplikację e-mikrofirma. Jest to intuicyjna aplikacja ułatwiająca najmniejszym przedsiębiorcom wywiązywanie się z nowego obowiązku, w szczególności gdy nie korzystają z fachowej pomocy księgowej. E-mikrofirma umożliwia m.in. wystawianie faktur krajowych, zapisywanie faktur zakupu, automatyczne utworzenie ewidencji VAT na podstawie wprowadzonych dokumentów czy dodanie sprzedaży paragonowej. Dzięki niej podatnicy automatycznie wygenerują JPK_VAT (na bazie ewidencji VAT), wyślą go do Ministerstwa Finansów oraz pobiorą Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Ważnym i kluczowym elementem prawidłowego wysłania pliku jest jego autoryzacja. Składany plik JPK_VAT można uwierzytelnić: podpisem kwalifikowanym albo bezpłatnym Profilem Zaufanym (eGO). Dzięki bezpłatnemu Profilowi Zaufanemu (eGO) mikroprzedsiębiorcy mogą łatwo i szybko w bezpieczny sposób wysyłać wymagane pliki oraz mieć pewność, że właściwie autoryzują i podpiszą JPK_VAT. Profil Zaufany (eGO) to bezpłatne narzędzie, dzięki któremu można potwierdzać swoją tożsamość w Internecie (służy, jako elektroniczny podpis) i korzystać z wielu usług online na portalach urzędowych. Kwalifikowany podpis elektroniczny oraz Profil Zaufany eGO) można w bardzo prosty sposób założyć w każdym urzędzie lub przez Internet.
Więcej informacji na ten temat znajdziecie Państwo na www.pz.gov.pl oraz obywatel.gov.pl
